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Microsip :: Distribución

Distribución






 

  Funciones Principales

Utilice la revolucionaria factura electrónica y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema.


Elabore cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc.


Agregue para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para su empresa y con características individuales.


Defina políticas para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar ventas, dependiendo del cliente y del artículo. Los descuentos pueden otorgarse por promoción, por cliente, por artículo y por volumen. Pueden también establecerse descuentos máximos autorizados.


Maneje listas de precios de acuerdo a sus necesidades y establezca precios de venta mínimos. Actualice sus precios por grupos de artículos en base al precio anterior, a un porcentaje, a otra lista de precios, al costo de la última compra y a los márgenes de utilidad.


Asigne para sus vendedores políticas de comisiones sobre ventas dependiendo de los artículos vendidos o de los clientes atendidos.


Aplique las políticas de crédito para verificar la situación de cada cliente, su saldo vencido, y su límite de crédito al momento de registrar las ventas.


Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR retenido, registre usted cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.

Utilice las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:

-    Ilimitado número de direcciones para envío y facturación por cliente.

-    Notas adicionales por artículo y por documento.

-     Manejo de juegos (Kits).

-    Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere de Inventarios).

-     Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.

-    Reservación opcional de artículos en existencia al registrar pedidos (cantidad comprometida).

-    Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.

-    Manejo de artículos no almacenables y clientes eventuales.

-    Surtido parcial o total de pedidos en remisiones o facturas.

-    Cambio de precios y descuentos aplicados sólo por usuarios autorizados.

-    Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
-    Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.

-    Creación de documentos en base a otros con un solo clic.

-    Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando sus documentos relacionados.

Analice su información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.

-    Ventas por artículo.

-    Ventas por cliente.

-    Ventas por vendedor.

-    Margen de utilidad.

-    Mayores ventas.

-    Mejores Artículos.

-    Artículos inactivos.

-    Pendientes de surtir por artículo.

-    Pendientes de surtir por cliente.

-    Lista de precios.

-    Comisiones de los vendedores.

-    Diarios de ventas.

-    Reporte de cobros.

-    Envíos de mercancía.

-    Impuestos.

-    Simulación de cambio de precios.